Pa-TRON. The Facility Manager Suite
Se ricopri l’incarico del FACILITY MANAGER di un centro commerciale, di un complesso industriale, di una clinica o di una sede amministrativa, Pa-TRON è lo strumento software pensato per te.
Contenuti della pagina
Quali vantaggi apporta?
Meno Incombenze
Puoi alleggerire il tuo carico di lavoro fino al 70%. Sarà più facile coordinare il tuo team, digitalizzando le attività e migliorando la partecipazione di ognuno.
Più Controllo
Pa-TRON monitora i KPI di facilities. Controlla che tutte le attività vengano svolte bene e nei tempi stabiliti, con una dashboard completa, report periodici e notifiche sugli incident.
Maggiori Performance
Il team potrà lavorare in modo più autonomo ed efficace. Verranno minimizzati i rischi e ridotti i tempi e costi di gestione.
Punti da affrontare
- Supervisione dei fornitori cui hai affidato i vari servizi di manutenzione, pulizia, portierato e sicurezza. Devono rispettare le voci dei capitolati d'appalto.
- Criticità come guasti e furti devono essere gestite tempestivamente e, successivamente, analizzate per ridurne l'incidenza futura.
- Controllo delle Spese di Facilities. Non devono essere superati i budget assegnati, sia in termini di contratti d'appalto che di costi derivati dalla gestione delle criticità.
- Ricerca e Classificazione di tutta la documentazione che riguarda asset, fornitori, privacy. Fatture, preventivi, bolle, rapportini, schede tecniche, collaudi devono essere facilmente reperibili.
Pa-TRON ti consente di affrontare al meglio proprio questi aspetti. Una piattaforma, accessibile da smartphone, tablet, pc e mac, pensata per semplificare e rendere più efficiente il tuo lavoro, ma anche per supportare il lavoro dei tuoi collaboratori.
Quali attività sono gestite?
A corredo delle principali attività, sono tuo patrimonio anche le seguenti funzionalità di supporto.
Mappatura Unità del Centro
Per unità del centro si intendono sia locali come uffici, negozi, parcheggi, che macchine e impianti da monitorare come ad esempio climatizzatori, pompe, impianto elettrico. Per ogni unità sono definiti tipi e periodicità degli interventi.
Fornitori e Anagrafica Utenti
Lista aziende appaltatrici di Portierato, Sicurezza, Manutenzioni e Pulizia, con riferimento ai servizi che devono essere coperti e ai contratti stipulati. Composizione delle squadre operative all'interno della struttura.
Conformità al GDPR
Il software considera gli aspetti richiesti dal Regolamento Europeo 679/2016 "GDPR" e contribusce al suo ottemperamento. In particolare è inclusa la gestione degli utenti , il diritto all'oblio, la rimozione automatica dei dati personali al termine di utilizzo e il triplo Backup giornaliero a rotazione settimanale.
Cosa NON è Pa-TRON
NON è una dashboard per un impianto di DOMOTICA
Mentre quest’ultimo necessita di una (ri)progettazione di tutta la struttura, con un importante investimento sia di tempo che di denaro, noi lavoriamo su un sistema già esistente e collaudato, per potenziarlo mediante una digitalizzazione dei flussi di lavoro. Lo strumento è operativo in tempi brevissimi e soprattuto tutte le maestranze sono messe in grado utilizzarlo da quasi subito.
NON è una App di Checklist
Sebbene alcuni strumenti della Suite possano avvicinarsi a quello che viene offerto nei cosiddetti audit software, in realtà si tratta di una convergenza solo parziale. Questi ultimi sono checklist elettroniche che si limitano all’inserimento di spunte e alla redazione di qualche report. Manca il censimento di struttura e impianti, la programmazione delle attività e di tutte quelle associazioni che permettono la conservazione dello storico e l’analisi predittiva sugli asset da gestire.
Cos’è Pa-TRON
Pa-TRON è uno strumento studiato su misura per il Facility Manager. Consente di migliorare le performance di gestione. Da ai fornitori un mezzo per lavorare meglio e al supervisore uno strumento di analisi e monitoraggio.
Veloce da rendere operativo e basato su un’offerta assolutamente sostenibile.
Cosa serve per partire?
Prezzi, Assistenza e Corsi
Sei interssato e vuoi saperne di più, magari anche riguardo ai prezzi?
Prima di tutto devi sapere che il prezzo d’acquisto della piattaforma Pa-TRON tiene conto di alcune considerazioni.
1. Valore della Licenza d’uso del software.
2. Attività di configurazione, che varia dalle dimensioni della struttura da gestire e dalla quantità e complessità delle schede di manutenzione/pulizie.
3. Opzionale: Canone annuo di gestione del servizio cloud e di fornitura dell’assistenza (email/ticket/skype).
Per apprendere l’utilizzo dello strumento puoi disporre dei nostri tutorial online.
Se lo desideri puoi acquistare un corso dal vivo, tenuto da remoto, oppure un corso che verrà svolto presso la sede della tua società.
Per valorizzare le voci di costo e approfondire i dettagli, ti invitiamo a contattarci, facendo richiesta direttamente allo Studio o fissando un appuntamento con un nostro agente autorizzato.
Recensioni
Hanno scelto di utilizzare Pa-TRON
Consorzio Centro Commerciale Le Befane
BVB Holding SRL – Facility Management
Svicom Sviluppo Commerciale SRL
GranRoma Commerciale SRL
Consorzio GrandApulia
Barani Group Security & Safety SRL
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Consorzio Centro Commerciale Santa Caterina
Consorzio Centro Commerciale Mongolfiera Japigia
Consorzio Rho Center
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Consorzio Centro Commerciale Mongolfiera Foggia
Valle Aurelia Mall srl
Monfalcone Srl
Consorzio Operatori Centro Commerciale Carrefour Pavia
Centro Commerciale Le Mura
Vuoi saperne di più su Pa-TRON?
Chiedi di poter visionare una demo dello strumento. Risponderemo alle tue domande e potremo offrirti un’offerta personalizzata sulle tue necessità e sul tuo budget di spesa. La struttura modulare della suite consente di attivare esclusivamente le tematiche di tuo interesse.